Zeit ist ein kostbares Gut, das in vielen Unternehmen unnötig verschwendet wird. Wer kennt es nicht: Ineffiziente Workshops und Transformationsprojekte, die sich in die Länge ziehen und wertvolle Ressourcen binden. Oft scheitern diese Vorhaben, weil Rollen und Entscheidungsbefugnisse unklar sind oder die relevanten Stakeholder nicht von Anfang an eingebunden werden. Das führt zu Frustration und Transformationsmüdigkeit. Tatsächlich belegen Studien, dass Mängel in der Ausführungsphase die größten Hindernisse für Transformationsprogramme darstellen.
Wie kann man das besser machen? Sie müssen nicht alles alleine schaffen. Mein bewährtes Tandem-Prinzip schont Ihre Ressourcen und treibt Projekte zielgerichtet voran. Anstatt mit einem großen Team in einen unvorbereiteten Workshop zu starten, leiste ich mit einer verantwortlichen Führungskraft – dem Single Point of Contact (SPOC) – die strategische Vorarbeit. In diesem konzentrierten Austausch legen wir das Fundament für eine effiziente und wirksame Transformation.
Was passiert in der Tandem-Phase?
In ein bis zwei Wochen bereiten wir alles vor, was für eine schnelle und verbindliche Entscheidungsfindung notwendig ist:
- Strategieabgleich: Wir stellen sicher, dass das geplante Vorhaben nicht als isolierte Lösung betrachtet wird, sondern sich nahtlos in Ihre Gesamtstrategie einfügt.
- Zieldefinition: Wir klären, was am Ende konkret anders sein soll und konkretisieren die Zielsetzung für die Zusammenarbeit. Was bedeutet „digitaler werden“ für Ihr Team ganz konkret?
- KPI-Festlegung: Wir definieren gemeinsam, woran wir den Erfolg messen. Diese Kennzahlen werden im Workshop und in der weiteren Zusammenarbeit transparent gemacht, um einen realistischen Rahmen für Entscheidungen zu schaffen.
- Stakeholder-Analyse: Wir identifizieren die Schlüsselpersonen, die unbedingt an Bord sein müssen, und entwickeln eine Strategie, wie wir sie einbinden.
- Rahmen-Setting: Wir legen fest, welche Entscheidungen im Workshop getroffen werden können und wie es danach weitergehen soll. Das verhindert endlose Diskussionen.
Fokus statt Meeting-Marathon
Die Vorteile dieser strukturierten Vorarbeit sind enorm. Eine verbesserte Abstimmung zwischen Business und IT führt zu höherer Produktivität und schnellerer Innovation. Der Tandem-Ansatz ermöglicht es, den eigentlichen Workshop in ein bis zwei Tagen effizient durchzuführen, anstatt eine ganze Woche zu blockieren. Indem wir nur die relevanten Personen zu den richtigen Themen zusammenbringen, schaffen wir Qualität durch selektive Beteiligung. Das macht die Diskussionen nicht nur wertvoller, sondern sorgt auch dafür, dass sich alle Beteiligten wertgeschätzt fühlen.
Warum eine externe Begleitung im Tandem unverzichtbar ist
Internen Teams fehlt oft die Zeit oder die notwendige Distanz, um diese Vorarbeit effizient zu gestalten. Als externe Sparringspartnerin bringe ich einen neutralen Blick von außen mit. Ich stelle die unbequemen Fragen: „Passt das wirklich zur Strategie?“ oder „Haben wir die richtigen Leute im Boot?“. Die Kombination aus strategischer Vorarbeit, klaren Verantwortlichkeiten und einem moderierten Raum für Co-Creation führt zu schnellen und nachhaltigen Fortschritten. Das Ergebnis ist kein abstraktes Konzeptpapier, sondern ein klarer Fahrplan.
Business Impact
- 20–40 % weniger Workshop-Zeit durch gezielte Vorarbeit – spart wertvolle Personalkapazität.
- Bis zu 15 % schnellere Umsetzung dank klarer Ziele und abgestimmter Entscheidungen.
- Weniger Nachbesserungen – spart Zeit und verhindert zusätzliche Projektkosten.
Sind Sie bereit, Ihre Transformation mit einem klaren Fahrplan zu beschleunigen? Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie das Tandem-Prinzip Ihre Projekte effizienter und wirksamer macht. Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch!