15. Oktober 2025 von Larissa Niedecken

Warum über 40% aller KI-Projekte scheitern – und wie Sie es besser machen

Künstliche Intelligenz verspricht Effizienz, Innovation und Wettbewerbsvorteile. Doch die Realität sieht oft anders aus: Laut Studien scheitern über 40% aller KI-Projekte, bevor sie Wirkung zeigen. Warum ist das so – und wie können Unternehmen konkrete Erfolge erzielen?

Die häufigsten Ursachen für das Scheitern von KI-Projekten

  • Unklare Zieldefinition: KI wird ohne klaren Business-Fokus eingeführt, ohne messbare Ziele wie Effizienzsteigerung, Kostensenkung oder Qualitätsoptimierung.
  • Datenmangel oder -qualität: Fehlende, unstrukturierte oder schlechte Daten verhindern den Erfolg.
  • Fehlende Integration in Prozesse: KI-Lösungen werden isoliert entwickelt und kaum genutzt.
  • Unzureichendes Change Management: Menschen müssen abgeholt werden – Schulungen und Kommunikation sind entscheidend.
  • Mangelnde Skalierbarkeit: Pilotprojekte funktionieren, scheitern aber bei unternehmensweiter Umsetzung.

Best Practice: KI-gestützte Prozessoptimierung bei einem Impfstoffhersteller

Ein führender Impfstoffhersteller mit hohen Qualitätsstandards wollte Produktionsprozesse effizienter gestalten und Mitarbeitende entlasten.

So wurde vorgegangen:

  • Co-Creation mit Produktionsmitarbeitenden, Qualitätsmanagement, IT und Management
  • Iterative MVP-Entwicklung mit kleinen Testläufen, um Prozesse und Algorithmen zu optimieren und das Team zu schulen
  • Skalierter Rollout auf 11 weitere Produktionslinien ohne Qualitätseinbußen

Ergebnisse:

  • Mitarbeitende wurden messbar entlastet, Routineaufgaben effizienter gestaltet
  • Qualität und Compliance blieben auf höchstem Standard
  • Schnelleres Lernen durch iterative Tests und kontinuierliche Optimierung
  • Hohe Akzeptanz durch aktive Mitarbeitereinbindung

Konkrete Handlungsempfehlungen für erfolgreiche KI-Projekte

  • Klare Ziele definieren und Erfolg messbar machen
  • Datenstrategie mit qualitativ hochwertigen, strukturierten Daten entwickeln
  • KI-Lösungen in bestehende Arbeitsabläufe integrieren
  • Mitarbeitende aktiv in Co-Creation und Testphasen einbinden
  • Iterative MVPs nutzen, optimieren und skalieren

Fazit

KI kann Unternehmen transformieren – wenn Technologie menschenzentriert, praxisnah und integriert implementiert wird. Co-Creation, iterative MVPs und Training der Mitarbeitenden erhöhen die Erfolgschancen drastisch und schaffen nachhaltigen Business Value.

Trusted Advisor CTA Als Ihre Sparringspartnerin begleite ich Unternehmen dabei, KI-Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung menschenzentriert, praxisnah und skalierbar zu gestalten – für höhere Akzeptanz, messbare Ergebnisse und nachhaltige Wirkung.
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