Zeit ist das wertvollste Gut in Transformationsprozessen. Deshalb setze ich auf ein bewährtes Prinzip, das Veränderung ressourcenschonend und zielgerichtet gestaltet: konzentrierte Vorarbeit mit einem starken Gegenüber – dem SPOC (Single Point of Contact).
Die Realität vieler Unternehmen: Workshops ziehen sich über Wochen, Entscheidungen bleiben vage, und am Ende fragt sich jeder, was eigentlich konkret passieren soll. Das muss nicht sein.
Das Tandem-Prinzip: Wie strategische Vorarbeit Workshops revolutioniert
Gemeinsam mit einem verantwortlichen Entscheider oder einer kleinen Steuerungsgruppe entwickle ich im Vorfeld die Grundlage für den späteren Workshop. In diesem Tandem klären wir nicht nur Themen und Beteiligte – wir gleichen das Vorhaben auch konkret mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens ab und definieren klare KPIs für den Workshop.
Diese Vorarbeit umfasst:
- Strategieabgleich: Wie passt die geplante Veränderung zur Gesamtstrategie?
- Zieldefinition: Was soll am Ende konkret erreicht sein?
- KPI-Festlegung: Woran messen wir Erfolg – schon im Workshop?
- Stakeholder-Analyse: Wer muss dabei sein, wer kann beitragen, wer entscheidet?
- Rahmen-Setting: Welche Entscheidungen können getroffen werden, welche nicht?
Diese KPIs werden im Workshop transparent geteilt, um einen realistischen Rahmen für Entscheidungen und Ergebnisse zu schaffen. Alle Beteiligten wissen von Anfang an, woran sie arbeiten – und woran der Erfolg gemessen wird.
Entscheidungskompetenz ist entscheidend
Wichtig ist mir dabei nicht, wer die Rolle übernimmt – sondern dass mein Gegenüber entscheiden kann und darf. Es können auch mehrere Personen eingebunden sein, solange Verantwortung und Entscheidungsbefugnis klar geregelt sind.
Ohne echte Entscheidungskompetenz im Tandem entstehen schöne Konzepte, die später in endlosen Abstimmungsschleifen versanden. Mit klaren Verantwortlichkeiten dagegen können wir im Workshop direkt verbindliche Weichen stellen.
Der Vorteil: Fokus statt Meeting-Marathon
Durch die intensive Vorarbeit im kleinen Kreis gelingt es, den eigentlichen Workshop effizient und zielgerichtet zu gestalten – meist in ein bis zwei Tagen, statt über eine ganze Woche hinweg.
Warum das funktioniert:
- Vorbereitung schafft Klarheit: Alle kommen mit demselben Informationsstand
- Fokus auf Lösungen: Statt Problemanalyse geht es direkt um Gestaltung
- Entscheidungsreife: Durch Vorarbeit können im Workshop echte Beschlüsse gefasst werden
- Energieeffizienz: Konzentrierte Zeit mit höchster Produktivität
Qualität durch selektive Beteiligung
Im Workshop selbst wird auf dieser Basis gearbeitet – ergänzt, vertieft, gegebenenfalls angepasst. Bei Bedarf holen wir gezielt weitere Personen dazu: für Interviews, Impulse oder punktuelle Beteiligung.
So entsteht Beteiligung mit Sinn – nicht Beteiligung um der Beteiligung willen.
Nicht jeder muss bei allem dabei sein. Stattdessen bringen wir die richtigen Menschen zu den richtigen Themen zusammen. Das spart Zeit, erhöht die Qualität der Diskussion und sorgt dafür, dass sich alle Beteiligten wertgeschätzt fühlen.
Das Ergebnis: Transformation mit System
Diese strukturierte Herangehensweise liefert messbare Vorteile:
Abgestimmte Ziele, die zur Strategie passen: Keine isolierten Insellösungen, sondern Veränderungen, die ins Gesamtbild gehören.
Transparente KPIs als Orientierungsrahmen: Alle Beteiligten wissen, woran sie arbeiten und wie Erfolg gemessen wird.
Kürzere Workshopzeiten mit höherer Wirkung: Konzentrierte Arbeit statt endloser Diskussionen.
Strukturierter Einstieg in echte Umsetzung: Vom Workshop direkt in die Praxis – mit klaren nächsten Schritten.
Warum externe Moderation im Tandem unverzichtbar ist
Als externe Beraterin bringe ich die nötige Distanz mit, um auch unbequeme Fragen zu stellen: Passt das wirklich zur Strategie? Sind die Ziele realistisch? Haben wir die richtigen Leute im Boot?
Gleichzeitig sorge ich dafür, dass die Vorarbeit strukturiert und ergebnisorientiert verläuft. Interne Teams haben oft nicht die Zeit oder die methodische Erfahrung, um diese Vorarbeit wirklich effizient zu gestalten.
Transformation Experience: Ihr Partner für effiziente Veränderung
Diese Kombination aus strategischer Vorarbeit, klaren Verantwortlichkeiten und moderiertem Raum für Co-Kreation ermöglicht schnelle Fortschritte – ohne Qualitätseinbußen.
Mein Tandem-Ansatz hat sich in zahlreichen Transformationsprojekten bewährt: von Strategieentwicklung über Prozessoptimierung bis hin zu Kulturveränderung. Immer mit dem Ziel, Ihre wertvollen Ressourcen optimal zu nutzen.
Möchten Sie Ihre nächste Transformation effizienter gestalten?
Lassen Sie uns in einem ersten Gespräch klären, wie das Tandem-Prinzip für Ihr Vorhaben funktionieren kann. Gemeinsam entwickeln wir den Rahmen für eine Veränderung, die wirklich ankommt – in kürzerer Zeit und mit nachhaltigem Erfolg.
Bereit für effiziente Transformation? Kontaktieren Sie mich für ein erstes Gespräch über Ihr Veränderungsvorhaben und wie wir es gemeinsam strukturiert angehen.
Coachings, Reflexionsräume und Impulse, um Veränderung mitzutragen und mitzugestalten
Mein Fokus: Veränderung, die trägt.
Menschenzentriert. Entscheidungsstark. Und auf die Realität mittelständischer Unternehmen zugeschnitten.
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Ich helfe Ihnen, Fallstricke zu vermeiden und Veränderung wirksam und nachhaltig zu gestalten – mit Klarheit, Struktur und einem Blick fürs Wesentliche.